FREIGHT REGISTER

Privacy & terms

CONFIDENTIALITÉ ET CONDITIONS DE FREIGHT REGISTER
Mise à jour : 9 octobre 2026
Responsable : Dariel Morales Torres
Contact : soporte@freightregister.company · WhatsApp +1 980 890 1964

1. Service et comptes

Freight Register organise les chargements, le carburant, les réparations, les autres dépenses et les règlements. Les propriétaires d’entreprises et propriétaires-exploitants inscrivent une entreprise indépendante. Un achat vérifié auprès d’Apple active automatiquement son accès, sans attendre une approbation manuelle. Le propriétaire de la plateforme peut aussi créer des entreprises et accorder des licences gratuites. Les administrateurs créent les comptes des conducteurs. Les utilisateurs doivent fournir des informations exactes, protéger leurs identifiants et être autorisés à saisir les données d’autrui. L’inscription ne vérifie pas l’identité légale. Le nouveau parcours vérifie l’accès à l’adresse e-mail au moyen d’un code.

2. Données et finalités

Nous traitons le nom, l’e-mail, le téléphone facultatif, les identifiants, l’entreprise, le rôle, les transporteurs, les trajets saisis, les dates, les miles, les montants, les dépenses, les accords, les statuts hebdomadaires, les confirmations de paiement et l’acceptation des conditions. L’authentification et les journaux techniques de connexion servent au fonctionnement et à la sécurité. La première connexion est enregistrée pour administrer les comptes. L’activité récente à des fins statistiques et d’amélioration est facultative et peut être désactivée dans Confidentialité sans perdre les fonctions principales. Nous ne demandons ni GPS, ni contacts du téléphone, ni numéros de sécurité sociale, ni coordonnées bancaires. Nous ne vendons pas les données, n’affichons pas de publicité et ne suivons pas les utilisateurs entre applications.

3. Accès et prestataires

Les données opérationnelles et comptables de chaque entreprise sont privées et séparées : chargements, revenus, dépenses, reçus et règlements ne sont pas affichés aux autres entreprises ni à leurs utilisateurs. Dans sa propre entreprise, les propriétaires et administrateurs autorisés peuvent consulter ses registres ; chaque conducteur accède à ses propres données selon ses autorisations. Le panneau général d’administration de Freight Register, y compris celui du propriétaire de l’app, n’affiche pas la comptabilité des autres entreprises. Il permet de gérer les informations d’inscription et de contact, comptes, rôles, licences et avis de connexion. Ces autorisations dans l’app n’empêchent pas l’accès technique à la base de données par les responsables du serveur et de l’infrastructure pour exploiter, maintenir et sécuriser le service. Supabase traite l’authentification et le stockage cloud. WhatsApp, l’e-mail et les destinataires de PDF que vous choisissez sont externes et soumis à leurs propres conditions. Resend envoie les e-mails d’accès, d’inscription, d’abonnement, de licence et d’assistance avec l’adresse du destinataire et les informations minimales nécessaires. Cloudflare peut transférer les réponses à l’assistance vers la boîte du responsable. Les messages du panneau sont envoyés individuellement sans révéler les adresses des autres destinataires.

4. Appareil et synchronisation

Une copie locale des données autorisées et modifications en attente est conservée. La synchronisation nécessite une connexion et peut être retardée si l’app est fermée ou une semaine verrouillée. Changer de prestataire exige une migration préparée, pas une restauration automatique indifférenciée. Désinstaller l’app, effacer ses données ou perdre l’appareil peut supprimer la copie locale. Les sessions utilisent les protections du système. La biométrie et le code sont vérifiés sur l’appareil ; nous ne recevons ni votre visage ni votre code. Les modifications d’accès sont vérifiées à la connexion ; les données téléchargées peuvent rester disponibles hors ligne.

5. Conservation et droits

Nous conservons les données nécessaires au service, aux demandes en cours ou aux obligations légales applicables. Utilisez les options du compte pour consulter, corriger ou demander la suppression ; contactez-nous pour toute autre question. Les données partagées sont examinées lors de la suppression ; toute conservation légale sera expliquée. Les PDF déjà partagés et copies externes ne sont pas supprimés automatiquement ; les sauvegardes techniques suivent leur cycle de conservation. Se déconnecter ne supprime pas le compte.

Dans Compte → Supprimer mon compte, envoyez une demande sans appel ni e-mail. L’examen manuel est estimé à 7 jours maximum ; consultez cet écran ou État de la suppression sur l’écran de connexion pour suivre la réception et la fin du traitement. Une suspension n’est pas une suppression. La demande n’autorise pas la suppression des comptes d’autrui. Si vous avez un abonnement Apple, résiliez-le séparément depuis votre compte Apple ; supprimer votre compte ou l’app ne résilie pas le renouvellement.

6. Calculs et paiements

Les administrateurs définissent les accords ; les conducteurs peuvent proposer des modifications soumises à approbation. Elles s’appliquent à partir du moment choisi. Les semaines envoyées sont verrouillées pour les conducteurs et peuvent être rouvertes par l’administration pour correction. Le carburant et le partage des recettes suivent l’accord. Les réparations peuvent être affichées séparément ou incluses dans les calculs selon l’accord configuré, en tenant compte de la personne qui a avancé les frais et de la part de chaque partie. Une confirmation signifie que l’administration a déclaré avoir payé ; l’app ne vérifie ni ne transfère d’argent. Les utilisateurs doivent vérifier les montants. Nous ne fournissons pas de conseil juridique, fiscal ou comptable et ne déposons pas de déclarations fiscales ou formulaires 1099.

7. Licences et modifications

Sur iOS, les offres payantes utilisent les achats intégrés Apple : offre individuelle à 4,99 USD par mois, ou entreprise avec conducteurs et administrateurs illimités à 9,99 USD par mois ou 99,99 USD par an. L’offre individuelle ne permet pas d’ajouter d’autres conducteurs ou administrateurs. Apple confirme le prix et les conditions applicables avant l’achat. Chaque entreprise a son abonnement ; un même compte Apple peut payer pour deux entreprises indépendantes au maximum. L’achat vérifié active automatiquement l’accès. Si Apple propose un essai de 3 jours à un compte éligible, il commence à la confirmation de l’abonnement, pas à la création du compte. L’offre est ensuite facturée et renouvelée automatiquement jusqu’à sa résiliation auprès d’Apple ; résiliez au moins 24 heures avant la fin de l’essai pour éviter la facturation. Le propriétaire de Freight Register peut accorder et gérer des licences gratuites pour la durée indiquée dans l’app, sans achat requis tant qu’elles sont valides. Accorder une licence gratuite, suspendre ou supprimer une entreprise ne résilie pas l’abonnement Apple et ne déclenche pas de remboursement. Les résiliations et demandes de remboursement passent par Apple. L’accès dépend d’un abonnement ou d’une licence valide et peut être suspendu pour expiration, manquement ou sécurité. Signalez les erreurs ou accès non autorisés à l’assistance. Nous publierons les modifications et demanderons une nouvelle acceptation si nécessaire. Ces conditions ne limitent pas les droits impératifs prévus par la loi applicable.

8. Ce site web

Ce site est informatif. Il ne recueille ni inscriptions ni paiements : les boutons de téléchargement ouvrent l’App Store. Cloudflare héberge le site et traite les données techniques nécessaires à sa diffusion et à sa protection, notamment l’adresse IP et les données de requête. Le site ne contient ni outils d’analyse publicitaire ni formulaires d’inscription. L’App Store, WhatsApp et le courrier électronique relèvent des politiques de leurs fournisseurs.